プライバシーポリシー
行政書士 伊藤事務所（以下、「当事務所」という）は、以下の方針にもとづき個人情報の保護に努めてまいります。
基本方針
当事務所は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令等を遵守し、当事務所で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
適用範囲
本プライバシーポリシーは、当事務所が提供する業務において、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当事務所が遵守する方針を示したものです。 個人番号については、法令等で定められた範囲内でのみ取扱います。
個人情報の取得と利用目的
当事務所は、お客様からメールアドレス、電話番号、お名前等の個人情報をご提供いただいております。また、必要に応じて、住所、生年月日、運転免許証番号、勤務先等を含む職務経歴、資産などの個人情報をお尋ねすることがあります。
当事務所が取得する個人情報は、取得の際示した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用します。
個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
- 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
- 安全管理措置
当事務所は、組織的な個人情報の管理については、厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
- 従業者の監督
当事務所は、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
- 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当事務所の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
- 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
第三者提供の有無
当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報を、法令等に定める場合を除き、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当事務所所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
問い合わせ先
本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口までFAXまたはEメールにてお問い合わせください。
行政書士 伊藤事務所 個人情報保護担当
FAX：052-781-6238（FAX兼用）
Eメールアドレス：gyouseisyoshi_ito@yahoo.co.jp
改訂 令和元年５月２０日